Hoe we werken

Van het eerste bericht tot de terugvlucht

Elke reis is privé en op maat. Dit is wat er in elke fase gebeurt, en wie u begeleidt.

Stap voor stap

Eén team, van begin tot eind

Vertel ons wat u in gedachten heeft

Vul het formulier in of schrijf ons. Om te beginnen volstaan waarheen, wanneer, ongeveer hoe lang en wie er reist.

Een specialist antwoordt binnen 24 uur

De landenspecialist antwoordt met een paar vragen en een eerste idee voor route en prijs.

Uw route en uw offerte

Een dag-tot-dagprogramma met de hotels die we voorstellen en een volledige prijs, inclusief belastingen. Aanvragen is gratis en vrijblijvend.

Verander wat u wilt

Een ander hotel, een nacht extra, een rustiger tempo. De meeste reizen liggen na één of twee rondes vast, maar neem er zoveel als nodig.

Bevestiging en aanbetaling

We bevestigen hotels, gidsen en vervoer schriftelijk en vragen dan de aanbetaling. De aanbetaling staat in de offerte, en het restant is 70 dagen voor uw aankomst verschuldigd.

Voor vertrek

Uw reisdocumenten: het definitieve dag-tot-dagprogramma, de hotelbevestigingen, de namen van uw chauffeur en gidsen en het nummer van uw contactpersoon. We regelen het visum voor Bhutan en de vergunningen voor de beschermde zones in Ladakh, en leggen uit hoe u de andere krijgt.

Tijdens de reis

Uw chauffeur wacht bij aankomst op u. Op elke plek begeleidt een gids u. Een contactpersoon die uw reis kent, neemt dag en nacht op, tot uw terugvlucht.

Wat we regelen

Inbegrepen bij elke reis

Inbegrepen

Alle hotels in de kamercategorie van uw keuze, met ontbijt
Een eigen auto met airconditioning en chauffeur voor de hele reis
Engelstalige lokale gidsen voor de bezoeken in het programma
De toegangsprijzen van de begeleide bezoeken
Ontvangst op de luchthaven en alle transfers
Een contactpersoon die uw reis kent, dag en nacht bereikbaar

Niet inbegrepen

Internationale vluchten
Visumkosten
Reisverzekering (onmisbaar)
Maaltijden die niet in het programma staan
Fooien voor gidsen en chauffeurs

Internationale vluchten zijn niet inbegrepen, maar we adviseren u graag over verbindingen en de beste aankomsttijden.

Planning

Wanneer u moet beginnen met plannen

De goede hotels in India, Nepal, Bhutan en Sri Lanka zijn klein en raken in het hoogseizoen snel vol. Als richtlijn:

Oktober tot maart: Drie tot zes maanden vooraf heeft u de beste keuze aan hotels.
Kerst, oud en nieuw, feestdata: Zes tot twaalf maanden vooraf. Deze weken worden het eerst geboekt, vooral de lente- en herfstfeesten in Bhutan.
Bruiloften, grote families, groepen: Zes tot twaalf maanden vooraf, zodat iedereen in dezelfde hotels kan verblijven.
April tot september: Een paar weken kan genoeg zijn, al wordt Ladakh in juli en augustus vroeg geboekt.
Op het laatste moment: Vraag het ons toch. Vaak vinden we een oplossing.

Boeken

Vertel ons uw idee, ook al is het nog vaag

Een landenspecialist antwoordt binnen 24 uur met een eerste voorstel voor route en prijs. Gratis en vrijblijvend.

Plan mijn reis Zo werkt het